Yasal

Gizlilik Politikası

Yürürlük: 16 Nisan 2026 · Bu metin, Akademik AI Asistan platformunun (https://universiteasistan.com) web arayüzü ve buna bağlı dijital hizmetleri için kişisel verilerin nasıl ele alındığını KVKK ile GDPR çerçevesinde özetler.

Kurumsal bağımsızlık

Bu yazılım herhangi bir üniversite veya resmî kurumla bağlantılı değildir. Arayüzde yer alan akademik içerikler yalnızca size yardımcı olmak amacıyla gösterilir; resmî transkript, sınav kaydı veya kurum içi belge yerine geçmez.

Kısa özet

  • Hesap bilgileri ve kullanım kayıtları, Hizmeti sunmak ve güvenliği sağlamak için işlenir.
  • Şifreleriniz düz metin olarak saklanmaz; tek yönlü özetleme (bcrypt) ile korunur.
  • AI özellikleri için sağladığınız içerikler OpenAI altyapısında işlenebilir; ayrıntı aşağıdadır.
  • Doçentlik Dosyası Hazırlama bileşeni varsayılan olarak yerelde (tarayıcınız / bilgisayarınız üzerinde) çalışır; PDF ve özel dosyalar sunucuya yüklenmeden işlenir.
  • Kişisel verilerinizi reklam ağlarına satmıyoruz.

1. Veri sorumlusu ve iletişim

6698 sayılı KVKK ve GDPR anlamında veri sorumlusu:

2. Hangi veriler işlenir?

Kaydedilen verilerin büyük çoğunluğu doğrudan sizin girdiğiniz içeriklerden veya oturum sırasında teknik olarak oluşan kayıtlardan gelir:

  • Kimlik ve hesap: oturum açmak için e-posta; isteğe bağlı ad-soyad, rol, profil görseli ve tercihleriniz.
  • Öğrenim ve çalışma kayıtları: dersler, notlar, sınav/ödev, takvim girdileri ve çalışma alanlarına yazdığınız veriler.
  • İletişim ve iş birliği: açık olduğunuz takdirde mesaj metinleri, ekler, katılım ve okunma bilgisi.
  • Yüklediğiniz dosyalar: PDF, görsel, ses ve benzeri içerikler ile dosya adı, boyutu, yükleme zamanı gibi üst veriler.
  • Teknik iz: cihaz/ tarayıcı dili, saat dilimi, işletim sistemi; uygulama günlükleri ve hata raporları.
  • Oturum güvenliği: IP, tarayıcı tanımlayıcı (user-agent), oturum çerezleri ve şüpheli erişimi sınırlamaya yönelik kayıtlar.
  • Hatırlatıcılar: bildirim tercihleri ve bunların çalışması için gereken teknik bilgiler.
  • Tarayıcı / cihaz izinleri: yalnızca siz bir özelliği kullanırken ve izni verdiğinizde — dosya seçimi, mikrofon, takvim senkronu vb.

3. Yerelde çalışan modüller (sunucuya veri aktarmaz)

Doçentlik Dosyası Hazırlama modülü varsayılan olarak bilgisayarınızda (tarayıcınızda) çalışır. Eklediğiniz yayın PDF’leri, beyanname alanları ve özel dosyalar bu modül içinde sunucuya yüklenmeden işlenir; çıktı (klasör yapısı + beyanname) doğrudan masaüstünüze kaydedilir. Yalnızca YÖKSİS / açık akademik kaynaklardan veri getirme ve puan hesaplamaları için gerekli minimum istek sunucuya gider; kişisel dosyalarınız burada tutulmaz. Aksini açık biçimde seçtiğinizde (ör. bulut yedek) bilgilendirilirsiniz.

4. İşleme amaçları

Veriler şu amaçlarla kullanılır: üyeliğin açılması ve sürdürülmesi; şifre sıfırlama ve oturum güvenliği; ders, sınav, takvim ve yapay zekâ destekli modüllerin çalışması; tercih ettiğiniz bildirimlerin iletilmesi; kötüye kullanımın ve yetkisiz girişin tespiti; yazılım hatalarının giderilmesi ve hizmet iyileştirme; yürürlükteki mevzuata uyum.

5. Hukuki sebepler

KVKK uyarınca işleme; sözleşmenin kurulması veya ifası, kanundan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi, meşru menfaat (ör. güvenlik ve dolandırıcılığın önlenmesi) veya açık rızanızın bulunduğu hallerde yapılabilir. AB/İngiltere/İEA’da ikamet eden kullanıcılar için GDPR md. 6(1)(a)–(c) ve (f) kapsamında uygunluk değerlendirmesi uygulanır. Özel nitelikli kişisel veri toplamayı hedeflemiyoruz; bu tür içerikleri bilinçli olarak yüklemeniz gerekmez.

6. Alt işleyenler ve aktarım

Yapay zekâ destekli işlevler için içerikleriniz OpenAI altyapısında işlenebilir (metin üretimi, görüntü veya belge analizi, vektör gömme, ses dosyasından yazıya döküm vb.). Bu işlemler OpenAI’nin yayınladığı gizlilik ve veri kullanımı kurallarına tabidir: openai.com/policies.

Ders kartları, kullanıcı hesapları ve yüklediğiniz dosyaların büyük bölümü tarafımızca işletilen sunucu ortamında tutulur; kurulumunuza göre ek e-posta veya barındırma hizmetleri devreye girebilir — bunlar yalnızca hizmeti çalıştırmak için gerekli ölçüde kullanılır.

Ticari reklam ve profil satışı

Kişisel verilerinizi reklam ağlarına satmıyoruz. Üçüncü kişilerle paylaşım, hizmeti teknik olarak sunmak veya yasal olarak zorunlu olduğumuz hallerle sınırlıdır.

7. Yurt dışına aktarım

OpenAI ve olası bulut bileşenleri yurt dışında veri işleyebilir. Bu durumda KVKK m. 9 ile GDPR’daki aktarım koşulları (yeterlilik kararı, standart sözleşme maddeleri, gerekli hallerde açık rıza vb.) dikkate alınır.

8. Saklama süresi

Hesabınız açık kaldığı sürece verileriniz sistemde tutulur. Hesabı kapattığınızda, makul bir süre içinde silme veya kimliksizleştirme hedeflenir; yedekleme kopyaları kısa bir süre daha barındırılabilir. Vergi veya hukuk gereği daha uzun saklama zorunluluğu varsa bu süreler saklıdır.

9. Haklarınız

  • Türkiye: KVKK md. 11 kapsamında bilgi talep etme, düzeltme, silme, işlemeye itiraz ve şikâyet hakkı.
  • AB / UK / İEA: erişim, düzeltme, silme, işlemeyi kısıtlama, itiraz, veri taşınabilirliği, verilen rızayı geri çekme ve denetim otoritesine başvurma.

Taleplerinizi önce [email protected] adresine iletebilirsiniz; kimliğinizi doğrulamak için ek bilgi isteyebiliriz.

10. Hesabı ve verileri kapatma

  • Uygulama içi yol: Profil / Ayarlar → Hesap → Hesabı sil.
  • E-posta ile: [email protected] — konu satırına “Hesap silme talebi” yazmanız yeterlidir.

11. Reşit olmayan kullanıcılar

Platform 18 yaşından küçük bireyler için planlanmamıştır. Bulunduğunuz ülkede reşit olma yaşı veya veli onayı farklıysa yerel kurallara uymanız gerekir.

12. Güvenlik ve olası ihlaller

Rol tabanlı erişim, şifreleme ve günlük izleme dâhil makul teknik ve idari önlemler uygulanır. Kişisel veri ihlali riski doğarsa yürürlükteki süre ve içerik kurallarına uygun şekilde değerlendirme ve gerekirse bildirim yapılır.

13. Bu metnin güncellenmesi

Önemli değişikliklerde bu sayfa veya giriş ekranındaki bağlantı güncellenir. Metnin üst kısmındaki tarih, son düzenlemeyi gösterir. Sorularınız için: [email protected]

Ana sayfa · KVKK Aydınlatma Metni · Hakkında